Методические рекомендации по организации работы корпоративного секретаря в акционерном обществе с государственным участием

Целью Методических рекомендаций является повышение эффективности управления акционерными обществами с государственным участием (далее - АО) за счет совершенствования и стандартизации подходов при организации процессов взаимодействия акционеров, членов совета директоров, членов комитетов при совете директоров, ревизионной комиссия, менеджмента АО и других участников корпоративного процесса.

Методические рекомендации разработаны Росимуществом при поддержке члена Экспертно-консультационного совета при Росимуществе А.А. Филатова и главного редактора журнала "Акционерное общество" А.С. Семенова.

Методические рекомендации предназначены для корпоративных секретарей, руководителей аппаратов советов директоров, председателей и членов советов директоров акционерных обществ с государственным участием, работающих в России в соответствии с Федеральным законом об акционерных обществах.

Методические рекомендации описывают ключевые направление деятельности, основные функции и задачи, возлагаемые на корпоративного секретаря.

К основным функциям следует относить:

- участие в организации подготовки и проведения общих собраний;

- обеспечение работы совета директоров и комитетов совета директоров;

- участие в реализации политики общества с государственным участием по раскрытию информации, а также обеспечение хранения корпоративных документов общества;

- обеспечение взаимодействия общества с его акционерами и участие в предупреждении корпоративных конфликтов;

- обеспечение взаимодействия общества с органами регулирования, в рамках полномочий, закрепленных за корпоративным секретарем, включая предоставление документов и информации по запросам государственных органов управления;

- обеспечение реализации установленных законодательством и внутренними документами общества процедур, обеспечивающих реализацию прав и законных интересов акционеров, и контроль за их исполнением;

- незамедлительное информирование совета директоров о всех выявленных нарушениях законодательства, а также положений внутренних документов общества, соблюдение которых относится к функциям секретаря общества;

- участие в совершенствовании системы и практики корпоративного управления общества.

Корпоративный секретарь должен обладать знаниями, опытом и квалификацией, достаточными для исполнения возложенных на него обязанностей, безупречной репутацией и пользоваться доверием акционеров.

На должность Корпоративного секретаря Общества назначается лицо, отвечающее следующим основным критериям:

- высшее юридическое, экономическое или бизнес - образование;

- стаж работы в сфере корпоративного управления не менее 3 лет;

- знание законодательства Российской Федерации в области корпоративного права, рынка ценных бумаг, административного права;

- знание специфики деятельности Обществ с государственным участием;

- личные качества (коммуникабельность, ответственность, умение улаживать конфликты между участниками корпоративных отношений);

- отсутствие аффилированности к Обществу и его должностным лицам;

- безупречная репутация, отсутствие судимости.